個人情報・試験データ

1．管理主体

本制度における個人情報および試験データは、洗車用品専門店GANBASSが管理します。

2．取得する情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、活動名、SNSアカウント、購入履歴確認情報、受験区分、試験回答、採点・審査結果、認定番号、認定状態、連絡履歴等を取得します。

3．利用目的

• 受験資格、購入履歴、SNS活動、本人情報の確認
• 申込受付、決済確認、試験実施、採点、結果通知
• 認定書・認定ステッカーの発行と発送
• 認定番号、有効期限、更新、停止、失効、取消しの管理
• 認定者確認ページへの公開
• 不正受験、試験漏洩、なりすまし、認定の不正使用の防止
• 制度運営に必要な連絡

4．外部サービスの利用

申請、試験、データ管理、メール連絡、決済等に、Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Script、メールサービス、GANBASS公式オンラインストアその他の外部サービスを利用する場合があります。各サービス上の情報は、本制度の運営に必要な範囲で取り扱います。

5．認定後に公開する情報

正式な認定成立後は、活動名、登録SNSアカウント、認定番号、有効期限、認定状態を「認定者一覧・認定番号確認」ページへ公開します。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等は公開しません。

6．第三者提供・業務委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ販売または提供しません。ただし、認定書・ステッカーの制作・発送、システム運用その他の業務を外部へ委託する場合、必要最小限の情報を取り扱わせることがあります。

7．安全管理

取得した情報は、閲覧権限の制限、アクセス管理、アカウント管理、不要データの削除等により、漏洩、滅失、改ざん、不正利用の防止に努めます。試験問題と回答データは、一般の公開情報とは分離して管理します。

8．保存期間

受験不可者および不合格者の詳細データは、結果通知後3か月を目安に削除します。合格者の詳細回答は、正式な認定成立後3か月を目安に削除します。認定中は、認定管理、本人確認、不正防止に必要な最小限の情報を保管します。重大な不正行為が確認された場合は、再受験防止に必要な最低限の記録を継続して保管することがあります。

9．開示・訂正・利用停止等

本人は、GANBASSが保有する本人情報について、確認、訂正、利用停止等を申し出ることができます。ただし、試験問題、正答、模範解答、採点基準、詳細な採点理由、試験運営上の機密情報は開示対象としません。また、認定管理、不正防止、法令上の義務に必要な情報は、直ちに削除できない場合があります。

10．連絡窓口

11．方針の変更

制度内容、利用サービス、法令、運用方法等の変更に伴い、本方針を改定することがあります。重要な変更は本サイト等で案内します。